pratik Excel bilgileri
Özel şifreli alanlar
Ortak ağ ve dosya paylaşımı yapılan alanlarda excel dosyalarınızda kullanıcıların sadece yetkili oldukları alanları doldurmasını, formül ve değerlere müdahale etmesini istemiyorsanız aşağıdaki işlemleri takip ederek excel dosyalarınızı güvence altına alabilirsiniz.
1- Öncelikle çalışmanızı paylaşacağınız kullanıcılara özel şifre belirleyin.
2- Kullanıcıların değişiklik yapmasına izin vermek istediğiniz hücreleri CTRL tuşuna basılı olarak seçin. (kayıt-bilgi girme alanı vb.)
3- Gözden geçir sekmesini (menüsünü) tıkladığınızda sağ tarafta “Kullanıcıların aralıkları düzenlemesine izin ver” sekmesini tıklayın.
4- Gelen pencerede “YENİ” seçeneğini seçtikten şifre alanına bir şifre girin, tamam ve uygulayı tıkladıktan sonra başka şifreleme işlemi gerkekiyorsa bu işlemi tekrarlayın
5- Aynı pencerede göreceğiniz “SAYFAYI KORU” seçeneğini tıklayıp çalışmanın bütününü kapsayacak ve size ait bir master şifre belirleyerek işlemi sonlandırabilirsiniz.
Böylece dosyanıza erişen kullanıcılar yetkili oldukları alanlara ve şifresini bildikleri hücrelere bilgi girişi yaparak ortak kullanılan bir dosyaya yetkileri kadar müdahale edebilirler.
Tek hücreyi çoklu satır olarak göstermek
Bir hücre içerisinde görünümü birden çok satır olarak göstermek isterseniz, ikinci satır olarak yazmaya devam etmeden önce “alt+enter” tuşlarına basarak 2. satırı oluşturun ve devam edin
Önceki kayıtlardan faydalanmak
Sürekli benzer kayıt girişi yapıyorsanız “alt + aşağı ok” tuş kombinasyonu ile yukarıda dolu olan hücrelerden kopyalamak istediğimizi seçme imkanı verir.
Control tuşu ile sık kullanılan kısayol işlemleri
Ctrl tuşuna basılı tutup ok tuşlarına bastığınızda en yakın dolu hücreye geçebilirsiniz.
Ctrl + Shift + Space ile ilk tıkladığınızda tablo, ikincisinde tüm sayfa seçilir
Ctrl + Space ile sütun seçilir
Ctrl + (-) eksi ile gelen sekmeden satır sutun veya tüm sayfa silinebilir.
Ctrl + (+) artı ile gelen sekmeden secilen satır sutuna ilaveler yapabilirsiniz.
Ctrl+1 Hücreleri Biçimlendir menüsüne gider
Ctrl+2 Kalın biçimlendirme uygular veya kaldırır
Ctrl+3 İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır
Ctrl+4 Alt çizgi uygular veya kaldırır
Ctrl+5 Metnin üzerini çizer veya çizgiyi kaldırır
Ctrl + 9 Satır gizleme
Ctrl+shift+: (iki nokta) Geçerli saati girer
Ctrl+; (noktalı virgül) Geçerli tarihi girer
Ctrl+? (soruişareti) sadece grup yazıyı seçer
ctrl+A Tüm çalışma sayfasını seçer
Ctrl+B Seçili hücreyi kalın olarak işaretler
Ctrl+C Seçili hücre veya alanları kopyalar
Ctrl+V Seçili hücre veya alanları yapıştırır
Ctrl+X Seçili hücre veya alanları keser (hafızaya alır) – ctrl+v ile başka bir alana taşıma işlemi yapabilirsiniz.
Ctrl+D Bir üst hücredeki veriyi kopyalar
Ctrl+F Bul komutudur
Ctrl+H Bul komutuyla beraber değiştir komutu da çalışır
Ctrl+I İtalik biçimlendirme uygular veya kaldırır.
Ctrl+R Soldaki seçimi kopyalar
Ctrl+pageup excel sayfalarınız arasında ileri geçiş (sayfa3 – sayfa2 – sayfa1)
Ctrl+pagedown excel sayfalarınız arasında ileri geçiş (sayfa1 – sayfa2 – sayfa3)
ALT tuşu ile sık kullanılan kısayol işlemleri
Alt+K Seçiminize köprü-link ekler
Alt+T Seçiminizi italik-yatık olarak değiştirir
Shift + Space ile satır seçilir
Shift + F2 açıklama ekler
Shift + F11 açık excel dosyanıza sayfa ekler
Shift + F2 işlev ekler
F tuşlarıyla kısayol işlemleri
F1 – Excel yardım menüsü açılır
F2 – Seçili hücre içine girer
F5 – Git iletişim kutusuyla işlevlere erişim
F7 – Yazım denetimi
F9 – Formülleri yeniden hesaplar
F10 – Menü kısayollarını gösterir
F11 – Aktif sayfa grafiğini oluştur
F12 – Farklı kaydet menüsü açılır
faydalı bilgiler çok işime yaradı teşekkürler..
Çok teşekkürler.